Durante el mes fiscal en curso se elaboran los asientos contables y el expediente de manera física al 100%, si existiese facturas se adjuntan en un documento COMPRIMIDO de el cliente.

Al iniciar el siguiente mes contable, se realiza el balance del mes para presentar la declaración mensual y una vez presentada se escanea la documentación física que se guardará junto a la digital previa en un archivo comprimido con toda la información del MES FISCAL.

Este mismo comprimido será subido al expediente digital de EL CLIENTE alojado en el ESCRITORIO VIRTUAL y también de manera local, asimismo se conservará en físico.

EL CLIENTE podrá solicitar copia de su expediente digital de manera SEMESTRAL O ANUAL, el expediente físico solamente se entregará en mutuo acuerdo una vez se termine de manera definitiva e irrevocable la relación mercantil entre GRUPO GODCO y EL CLIENTE.

LOS EXPEDIENTES FÍSICOS ESTÁN RESGUARDADOS EN UNA OFICINA DE ACCESO RESTRINGIDO, LOS EXPEDIENTES DIGITALES EN EL SISTEMA ERP CON AUTENTICACIÓN Y QUE SOLAMENTE PUEDEN VER COLABORADORES AUTORIZADOS.